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ボランティアの担当・役割

ボランティアの担当・役割

ボランティアの担当・役割

ボランティアの役割と担当について以下に記載します。

ボランティア役割・担当 サポート内容 日時 時間帯仕事内容募集人数
1エンロール・チーム準備期間 コンベンションの周知・広報活動 ボランティアスタッフのエンロール 参加者のエンロール チケットの販売 ボランティア会議の準備 3
2寄付・広告募集準備期間から当日まで 寄付集めとブログラムに載せる広告募集担当 2
3機材搬入&搬出 (会場待機・撤収時補助) 前日昼~、 初日早朝、 2日目16時~ 会場内で荷物の到着を待ち受けて配置。撤収・搬出作業も行う。 搬入のみ、搬出のみでも募集。 力に自信ありの男性を募集ですが、もちろん女性でもできることはたくさんあります。 20
4司会 終日 コンベンション司会、進行 2
5スーパーバイザー 終日コンベンション進行の総監督 1
6スーパーバイザー補佐 終日コンベンション進行の総監督のアシスタント 臨機応変な判断力と行動力が必要 2
7講師サポート 終日講師の待合室への誘導、お茶出しなど、講師に関する全てのことをサポートする3
8PCプロジェクター 終日 講演者が使用するパワーポイントなどのスライドショーの操作やマイクの音量調節などを行う。 コンピューターの基本操作や機械系全般の知識があると良い 3
9照明 終日講演時の照明の調整を行う 3
10写真撮影 終日講師の講演風景、参加者の聴講風景、ボランティアの活動風景など 会場内外、ブースなどでの写真撮影 2
11グリーター 朝8時~10時 駅などから会場までの、会場周辺での道案内人。看板やのぼり旗を持ち、会場まで参加者を誘導する。 参加者に最初に会う会場までのエスコート役 4
12受付 終日 受付全般 4
13チケット交換受付、リボン付け、プログラム配布 終日 受付にてチケットを確認後、リボンを渡す。プログラム配布も。 8
14ドアオープン、リボンチェック、アッシャー 終日 会場ドアの開閉、受付が済んでいる参加者かどうかの確認、リボンをつけたお客様が入場するように促す。 8
15お弁当販売 昼休み60分前~午後いち お弁当の会場到着から販売準備、販売、片付け 8
16ブース全体 終日 ブース全体の把握及び運営指導 1
17書籍販売 終日 講演者の書籍、関係書籍の販売担当 在庫、お金の管理担当 8
18DVD販売 終日 聴いたばかりの講演を即日DVDとして販売 2
19NPOブース(会員募集・受付等) 終日 コンベンション主催のNPO法人がんコントロール協会ブース担当。新規会員募集と受付 7
20温熱ブース 終日 交代あり 温熱セラピスト限定募集。体験希望のお客様への施術やフォロー 6
21ボタラボブース 終日 ボタニック・ラボラトリーブース(職員による) 8
22電子チャージブース 終日 電子チャージ水・治療 1
23DVD撮影 終日 5
24アンケート回収 講演後 記入済みアンケート回収 4
25打ち上げ コンベンション終了後 ボランティア打ち上げの幹事 3
  1. ボランティアの担当・役割